CareTEX Tokyo [Summer] คืออะไร?｜งานแสดงสินค้า B2B ที่รวมอุปกรณ์ดูแลผู้สูงอายุ เทคโนโลยีการดูแล และอาหารสำหรับผู้สูงอายุ

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ข้อดีของการเข้าร่วมเป็นผู้แสดงสินค้า

CareTEX Tokyo [Summer] เป็นงานเจรจาธุรกิจ B2B ที่รวบรวมผลิตภัณฑ์และบริการที่จำเป็นต่อสถานดูแลและหน้างาน เช่น อุปกรณ์ดูแล อุปกรณ์สำหรับ施設 เทคโนโลยีการดูแล การสนับสนุนการบริหารสถานดูแล อาหารสำหรับผู้สูงอายุ และบริการอาหาร ข้อดีสำคัญคือสามารถนำเสนอโดยตรงต่อผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมที่มีส่วนในการเลือกและตัดสินใจนำผลิตภัณฑ์มาใช้จริง เช่น เจ้าของและผู้บริหารสถานดูแล ผู้อำนวยการ ผู้รับผิดชอบด้านการดำเนินงาน การจัดซื้อและการจัดหา Care Manager พยาบาล บุคลากรดูแล และผู้จำหน่ายหรือผู้ค้าส่งอุปกรณ์สวัสดิการ

หมวดสินค้ามีความหลากหลาย ตั้งแต่อุปกรณ์ช่วยเดิน ช่วยอาบน้ำ ช่วยขับถ่าย อ่างอาบน้ำสำหรับการดูแล ลิฟต์ อุปกรณ์ฟื้นฟู เซนเซอร์เฝ้าระวัง ระบบการดูแล หุ่นยนต์ช่วยดูแล บริการด้านบุคลากรและการบริหาร การป้องกันภัยและ BCP การประหยัดพลังงาน กิจกรรมนันทนาการ อาหารสำหรับผู้สูงอายุ และอุปกรณ์ครัว จึงสามารถตอบโจทย์ปัญหาต่าง ๆ ในการบริหาร施設ได้หลากหลาย นอกจากการสร้างการรับรู้ผลิตภัณฑ์ใหม่แล้ว ยังเชื่อมโยงไปสู่การนำมาใช้จริง การพัฒนาตัวแทนจำหน่าย และการเสนอให้เปลี่ยนจากบริการเดิมได้ง่าย

ในอุตสาหกรรมการดูแล ผู้เข้าชมไม่ได้ให้ความสำคัญเฉพาะสเปกในแคตตาล็อก แต่ยังให้ความสำคัญกับคำถามว่า “ใช้งานจริงในหน้างานอย่างไร” “ลดภาระของพนักงานได้มากเพียงใด” และ “ผู้รับบริการได้ประโยชน์อย่างไร” การผสมผสานการทดลองใช้จริง การสาธิต การชิมอาหาร ตัวอย่างการนำไปใช้ และวิดีโองานแสดงสินค้า จะช่วยให้เห็นภาพสถานการณ์ใช้งานและนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

จุดสำคัญในการเตรียมตัวออกงาน

ในการเข้าร่วม CareTEX Tokyo [Summer] ไม่ควรเพียงแค่เรียงฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ควรเชื่อมโยงเข้ากับปัญหาจริงของสถานดูแล เช่น “ต้องการลดภาระการช่วยย้ายผู้รับบริการ” “ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการเฝ้าระวังตอนกลางคืน” “ต้องการลดงานบันทึก” “ต้องการรับมือกับการขาดแคลนบุคลากร” หรือ “ต้องการรักษาคุณภาพอาหารควบคู่กับประสิทธิภาพการทำงาน” การเริ่มจากปัญหาที่ชัดเจนช่วยให้ผู้เข้าชมเชื่อมโยงกับสถาน施設ของตนเองได้ง่าย

• กำหนดสถาน施設และตำแหน่งงานเป้าหมายให้ชัดเจน
• แสดงความแตกต่างของขั้นตอนการทำงานก่อนและหลังนำผลิตภัณฑ์มาใช้
• จัดทำกรณีใช้งานจริงและความคิดเห็นจากหน้างานให้เข้าใจง่าย
• กำหนดวิธีดำเนินการทดลองใช้ สาธิต และชิมอาหาร
• เตรียมอธิบายราคา ระยะเวลาติดตั้ง และระบบบำรุงรักษา/สนับสนุน
• เตรียมวิดีโอและภาพประกอบที่อธิบายประเด็นสำคัญได้ในเวลาสั้น ๆ

โดยเฉพาะหุ่นยนต์ช่วยดูแล ระบบเฝ้าระวัง และระบบสนับสนุนการทำงาน หากไม่แสดงสถานการณ์ใช้งานจริงจะอธิบายคุณค่าได้ยาก การนำฉากการใช้งานในสถาน施設และกรณีการนำมาใช้จริงมาจัดทำเป็นวิดีโอ และใช้ร่วมกับการสาธิตอุปกรณ์จริง จะช่วยเพิ่มความเข้าใจของผู้เข้าชม

นอกจากนี้ ความต้องการด้านการออกแบบบูธจะแตกต่างกันตามหมวดสินค้า อุปกรณ์ดูแลควรคำนึงถึงพื้นที่สำหรับผู้ใช้รถเข็น อุปกรณ์การดูแลต้องมีเส้นทางทดลองที่ปลอดภัย และ Care Food ต้องมีการวางแผนการชิมอาหาร การปรึกษาบริษัทออกแบบและก่อสร้างบูธที่มีประสบการณ์ในงานด้านการดูแล การแพทย์ และสวัสดิการตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยให้ออกแบบได้เหมาะกับเนื้อหาที่จัดแสดง

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการออกงาน

ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม CareTEX Tokyo [Summer] ไม่ได้มีเพียงค่าเช่าพื้นที่บูธ แต่ยังรวมถึงการก่อสร้างบูธ ไฟฟ้าและระบบสื่อสาร จอภาพ วิดีโองานแสดงสินค้า ค่าแรง การขนส่งและโลจิสติกส์ และอุปกรณ์สำหรับการชิมอาหาร โดยทั่วไป แม้จะเป็นบูธขนาดเล็ก งบรวมอาจเริ่มต้นที่ประมาณ 1 ล้านเยน และหากใช้หลายบูธหรืออุปกรณ์ขนาดใหญ่ อาจเพิ่มเป็นหลายล้านเยน

ตัวเลขต่อไปนี้เป็นเพียงช่วงประมาณการกว้าง ๆ สำหรับการวางแผน ค่าเช่าบูธจริง ค่าบูธมุม ออปชัน และสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมจะแตกต่างกันตามเงื่อนไขการเข้าร่วม ดังนั้นราคาที่ถูกต้องควรตรวจสอบกับผู้จัดงานโดยตรง

ค่าเช่าบูธ

หนึ่งบูธเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการเน้นอุปกรณ์ดูแล อุปกรณ์สวัสดิการ เครื่องมือขนาดเล็ก ระบบ หรือบริการสำหรับสถาน施設 หากต้องการพื้นที่สำหรับทดลองผลิตภัณฑ์และเจรจาธุรกิจ ควรพิจารณา 2 บูธขึ้นไป และหากมีอุปกรณ์ขนาดใหญ่หรือหลายหมวดสินค้า 4 บูธขึ้นไปจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดวาง

บูธมุมหรือพื้นที่ที่เปิดหลายด้านจะดึงดูดผู้เข้าชมได้ง่ายกว่า แต่บางกรณีอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เนื่องจากค่าเช่าบูธและเงื่อนไขตำแหน่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบราคาล่าสุดและพื้นที่ว่างกับผู้จัดงาน

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

การตกแต่งแบบง่ายโดยใช้ system booth มาตรฐานอาจเริ่มต้นที่ประมาณ 500,000 เยน ส่วนงานไม้สั่งทำ เฟอร์นิเจอร์เฉพาะ และป้ายขนาดใหญ่อาจอยู่ที่ 1–3 ล้านเยนขึ้นไป หากเป็นบูธเชิงประสบการณ์ที่จำลองห้องพัก ห้องอาบน้ำ หรือพื้นที่รับประทานอาหารของสถานดูแล ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นอีก

ใน CareTEX Tokyo [Summer] การจัดแสดงที่ช่วยให้ผู้เข้าชมจินตนาการถึงสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงมีความสำคัญ เช่น ระบบเฝ้าระวังสามารถจัดรอบเตียง อ่างอาบน้ำสำหรับการดูแลสามารถจำลองพื้นที่อาบน้ำ อุปกรณ์สำหรับ施設สามารถจำลองห้องพัก และ Care Food สามารถจำลองสถานการณ์รับประทานอาหาร การสร้างภาพแวดล้อมที่ใกล้เคียงของจริงช่วยสื่อคุณค่าของผลิตภัณฑ์ได้ชัดเจนขึ้น

การใช้จอภาพหรือ LED แสดงวิดีโอการใช้งานในสถาน施設จริงก็มีประสิทธิภาพ หากผลิตวิดีโอเพิ่มเติม ควรเผื่องบตั้งแต่หลายหมื่นถึงหลายแสนเยนขึ้นไปตามเนื้อหาและวิธีการถ่ายทำ

ค่าแรง

โดยทั่วไป แม้แต่หนึ่งบูธก็ควรมีพนักงานประมาณ 2–4 คน เพื่อแบ่งหน้าที่ในการทักทายผู้เข้าชม อธิบายสินค้า สาธิต และเจรจาธุรกิจ ส่วนบูธขนาดใหญ่หรือบูธเชิงประสบการณ์ควรเพิ่มพนักงานสำหรับดูแลความปลอดภัยและการแนะนำผู้ทดลองใช้งาน

ผู้เข้าชมในอุตสาหกรรมการดูแลมีทั้งผู้บริหาร Care Manager พยาบาล นักฟื้นฟู และบุคลากรดูแล ดังนั้นนอกจากพนักงานขายแล้ว หากมีผู้ที่สามารถตอบคำถามด้านการใช้งานจริงและเทคนิคได้ จะช่วยให้การพูดคุยพัฒนาไปสู่การเจรจาที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น

หากนำเสนอผลิตภัณฑ์จากต่างประเทศหรือจำเป็นต้องรองรับภาษาต่างประเทศ ควรพิจารณาจัดล่ามด้วย และหากมีวิดีโอพร้อมคำบรรยายภาษาอังกฤษ ก็สามารถอธิบายข้อมูลพื้นฐานต่อเนื่องได้แม้ล่ามหรือผู้รับผิดชอบกำลังอยู่ในการประชุมอื่น

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

อุปกรณ์ดูแลขนาดเล็กสามารถใช้บริการขนส่งทั่วไปหรือโลจิสติกส์สำหรับงานแสดงสินค้าได้ แต่ผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ เช่น อ่างอาบน้ำสำหรับการดูแล ลิฟต์ เตียง และอุปกรณ์ฟื้นฟู อาจต้องใช้การขนส่งของหนักและการขนย้ายเฉพาะทาง ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปอาจอยู่ที่หลายหมื่นถึงหลายแสนเยนขึ้นไปตามขนาดและน้ำหนัก

บริษัทจากต่างจังหวัดควรวางแผนรวมค่าขนส่งไปกลับ การเก็บกล่องเปล่า และการส่งกลับหลังงาน ส่วน Care Food ต้องตรวจสอบการขนส่งแบบแช่เย็นหรือแช่แข็งและการเก็บตัวอย่างชิม หากใช้อุปกรณ์ครัวต้องตรวจสอบกำลังไฟด้วย สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ควรยืนยันจุดขนเข้า เวลาโหลด และน้ำหนักรับได้ของพื้นกับผู้รับเหมาก่อสร้างบูธล่วงหน้า

ตัวอย่างบูธตามขนาด

บูธ 1 ยูนิต

บูธ 1 ยูนิตเหมาะสำหรับผู้แสดงสินค้าครั้งแรกหรือบริษัทที่ต้องการทดสอบปฏิกิริยาตลาดของผลิตภัณฑ์ใหม่ หากเน้นผลิตภัณฑ์จำนวนจำกัด เช่น อุปกรณ์ดูแล อุปกรณ์ฟื้นฟูขนาดเล็ก เซนเซอร์เฝ้าระวัง ระบบการดูแล หรือบริการสำหรับสถาน施設 แม้พื้นที่กะทัดรัดก็สามารถเจรจาธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บนผนังควรแสดงข้อความที่สื่อปัญหาได้ทันที เช่น “ลดภาระการเฝ้าระวังตอนกลางคืน” หรือ “ช่วยการย้ายผู้รับบริการ” วางผลิตภัณฑ์ด้านหน้าและจอภาพด้านข้าง วิดีโองานแสดงสินค้าสามารถช่วยแสดงการใช้งานจริงในสถานดูแลได้แม้พื้นที่จำกัด

บูธ 1 ยูนิตมีโอกาสที่แท่นแสดงหรือพนักงานจะบังทางเข้าได้ง่าย จึงควรปรึกษาบริษัทที่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบทางเดินในพื้นที่ขนาดเล็ก และตรวจสอบภาพงานก่อสร้างจริงเพื่อช่วยวางตำแหน่งสินค้า จอภาพ และพื้นที่อธิบายให้เหมาะสม

บูธ 2 ยูนิต

บูธ 2 ยูนิตช่วยแยกพื้นที่ทดลองผลิตภัณฑ์ออกจากพื้นที่เจรจาธุรกิจได้ง่ายขึ้น ผู้เข้าชมสามารถทดลองหุ่นยนต์ช่วยดูแล อุปกรณ์ฟื้นฟู และระบบเฝ้าระวัง แล้วจึงเข้าสู่การพูดคุยเรื่องเงื่อนไขการติดตั้งและราคาได้อย่างเป็นธรรมชาติ

ด้านติดทางเดินสามารถใช้สำหรับการสาธิตและจอภาพขนาดใหญ่ที่แสดงวิดีโอ ส่วนด้านในจัดเป็นพื้นที่เจรจา ช่วยให้ทั้งการดึงดูดผู้เข้าชมและการเจรจาธุรกิจดำเนินควบคู่กันได้ สำหรับ Care Food การแยกพื้นที่ชิมออกจากพื้นที่ประชุมช่วยให้บริหารช่วงที่มีผู้เข้าชมหนาแน่นได้ง่ายขึ้น

หากจำลองสภาพแวดล้อมของสถานดูแล ต้องเผื่อพื้นที่ให้ทั้งผู้รับบริการและผู้ดูแลสามารถเคลื่อนไหวได้จริง การปรึกษาบริษัทที่มีประสบการณ์ในงานด้านการดูแลและการแพทย์ และตรวจสอบตัวอย่างการจัดพื้นที่ทดลองกับพื้นที่เจรจาจากภาพงานเดิม จะช่วยในการวางแผนได้มาก

บูธ 4 ยูนิตขึ้นไป

พื้นที่ 4 บูธขึ้นไปสามารถจำลองส่วนต่าง ๆ ของสถานดูแล เช่น ห้องพัก ห้องอาบน้ำ พื้นที่ฟื้นฟู หรือห้องอาหาร เหมาะกับบริษัทที่ต้องการนำเสนอหลายผลิตภัณฑ์และบริการร่วมกัน และอธิบายว่า “สามารถใช้ทั่วทั้ง施設ได้อย่างไร”

สามารถใช้ LED ขนาดใหญ่และ digital signage แสดงกรณีนำไปใช้จริงและสถานการณ์ใน施設 พร้อมแยกพื้นที่ทดลองผลิตภัณฑ์ มินิเซมินาร์ และเจรจารายบุคคลออกจากกัน สำหรับเทคโนโลยีการดูแล ยังสามารถเชื่อมเซนเซอร์ ระบบ และหุ่นยนต์เข้าด้วยกันเพื่อแสดงเป็น workflow จริง

บูธขนาดใหญ่ต้องวางแผนแบบบูรณาการทั้งงานก่อสร้าง วิดีโอ ไฟฟ้า การสื่อสาร การดำเนินการสาธิต และความปลอดภัย ควรตรวจสอบภาพผลงานและประสบการณ์ในงานด้านการดูแลและการแพทย์ และเลือกบริษัทที่รองรับการจัดแสดงเชิงประสบการณ์ได้

จุดสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบทางเดิน

ใน CareTEX Tokyo [Summer] ผู้เข้าชมจำนวนมากจะเดินผ่านกระบวนการ “ดู–ทดลอง/ชิม–เปรียบเทียบ–ปรึกษา” ดังนั้นการออกแบบบูธควรรองรับ flow ที่เป็นธรรมชาติของ “ดู ทดลอง และพูดคุย” ควรเปิดด้านติดทางเดินให้ผู้ที่สนใจสามารถเข้าใกล้ผลิตภัณฑ์ได้โดยไม่ต้องรอให้พนักงานเข้ามาทักก่อน

อุปกรณ์ดูแลและอุปกรณ์ฟื้นฟูต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับใช้งานจริง และควรหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ที่รอทดลองตัดผ่านพื้นที่เจรจา พร้อมออกแบบให้หลังทดลองเสร็จสามารถเคลื่อนเข้าสู่พื้นที่ปรึกษาได้อย่างเป็นธรรมชาติ

การมองเห็น

ผลิตภัณฑ์ด้านการดูแลมีการใช้งานหลากหลาย หากมีเพียงชื่อบริษัท ผู้เข้าชมอาจไม่ทราบว่าบูธนำเสนออะไร ดังนั้นควรแสดงคำที่สื่อปัญหาหรือหมวดสินค้า เช่น “การเฝ้าระวัง” “ช่วยย้ายผู้รับบริการ” “บันทึกการดูแล” “แก้ปัญหาขาดแคลนบุคลากร” “Care Food” ในตำแหน่งที่มองเห็นได้จากระยะไกล

• ป้ายสูงที่มองเห็นได้จากระยะไกล
• ข้อความที่สื่อปัญหาหน้างานที่แก้ไขได้
• ภาพขนาดใหญ่ที่แสดงสถานการณ์ใช้งาน
• แสงสว่างที่ช่วยให้มองเห็นผลิตภัณฑ์ชัดเจน
• วิดีโอผ่านจอภาพหรือ LED

โดยเฉพาะบริการด้านเทคโนโลยีที่ฟังก์ชันอาจมองไม่เห็นจากตัวผลิตภัณฑ์ การแสดงภาพก่อนและหลังการนำมาใช้ รวมถึงสถานการณ์ใช้งานจริงบนจอใหญ่ จะช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจได้ตั้งแต่อยู่บริเวณทางเดิน

การออกแบบการสาธิตและประสบการณ์

ใน CareTEX Tokyo [Summer] การให้ผู้เข้าชมทดลองใช้ผลิตภัณฑ์จริงเป็นข้อได้เปรียบสำคัญ อุปกรณ์ช่วยเดิน ลิฟต์ อุปกรณ์ฟื้นฟู ระบบเฝ้าระวัง และหุ่นยนต์ช่วยดูแล สามารถสื่อความสะดวกในการใช้งานและประโยชน์จากการนำไปใช้ได้ชัดเจนขึ้นผ่านการทดลองจริง

สำหรับ Care Food การชิมช่วยให้ผู้เข้าชมตรวจสอบรสชาติ เนื้อสัมผัส และความง่ายในการรับประทาน ส่วนระบบสำหรับ施設ควรแสดงหน้าจอจริงของระบบบันทึก การจัดตารางงาน หรือการเฝ้าระวัง เพื่ออธิบายว่างานหน้างานจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรหลังนำไปใช้

ไม่ควรจบเพียงการสาธิต แต่ควรอธิบายต่อว่า “งานส่วนใดของพนักงานจะเปลี่ยนไป” และ “ผู้รับบริการจะได้รับประโยชน์อะไร” เพื่อเชื่อมโยงไปสู่การพิจารณานำผลิตภัณฑ์มาใช้จริง

การใช้วิดีโองานแสดงสินค้า

วิดีโองานแสดงสินค้าเหมาะอย่างยิ่งกับ CareTEX Tokyo [Summer] ซึ่งมีผลิตภัณฑ์และบริการด้านการดูแลจำนวนมาก เพราะช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจความแตกต่างของผลิตภัณฑ์ได้ในเวลาสั้น ๆ การรวบรวมฉากใช้งานจริงในสถานดูแล วิธีใช้งานโดยพนักงาน การให้บริการแก่ผู้รับบริการ และการเปลี่ยนแปลง workflow ก่อนและหลังนำผลิตภัณฑ์มาใช้เป็นวิดีโอประมาณ 2–3 นาที ช่วยให้ผู้เข้าชมจินตนาการการใช้งานได้ชัดเจน

การฉายวิดีโอซ้ำบนจอขนาดใหญ่หรือ LED ฝั่งติดทางเดินช่วยให้ภาพเคลื่อนไหวดึงดูดสายตาและทำให้ผู้เข้าชมหยุดดู เหมาะเป็นพิเศษกับหุ่นยนต์ช่วยดูแล ระบบเฝ้าระวัง และบริการสำหรับ施設ที่ดูจากตัวสินค้าหรืออุปกรณ์เพียงอย่างเดียวอาจเข้าใจได้ยาก

ในช่วงที่พนักงานกำลังเจรจากับผู้เข้าชมคนอื่น วิดีโอยังสามารถอธิบายผลิตภัณฑ์ได้ต่อเนื่อง จึงช่วยลดปัญหาการอธิบายไม่ทั่วถึงในช่วงคนหนาแน่น และเนื่องจากสามารถนำเสนอเนื้อหาเดียวกันซ้ำได้ จึงช่วยลดความแตกต่างของคุณภาพการอธิบายระหว่างพนักงาน

หากเพิ่มคำบรรยายหรือเสียงบรรยายภาษาอังกฤษ ก็สามารถใช้กับผู้เข้าชมต่างประเทศได้ สำหรับบริษัทที่ต้องการขยายอุปกรณ์และเทคโนโลยีการดูแลไปยังตลาดต่างประเทศ การแสดงให้เห็นผ่านวิดีโอว่าผลิตภัณฑ์ถูกใช้ในสถานดูแลของญี่ปุ่นอย่างไร จะเป็นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ

บริการวิดีโองานแสดงสินค้าของเราจะถ่ายทำคำอธิบายผลิตภัณฑ์และบริการจากผู้รับผิดชอบภายในงาน และตัดต่อเป็นวิดีโอประมาณ 2–3 นาทีสำหรับใช้ประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่ภายในวันเดียวกันหรือวันถัดไปช่วยให้สามารถสื่อคุณค่าของผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ที่ไม่สามารถมาเยี่ยมชมงานได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่จำกัดเวลา สถานที่ หรือประเทศ

วิดีโอที่ผลิตเสร็จแล้วสามารถนำไปใช้ต่อบนเว็บไซต์บริษัท SNS อีเมลฝ่ายขาย การประชุมออนไลน์ เอกสารสำหรับตัวแทนจำหน่าย ตลอดจนเนื้อหาสำหรับการสรรหาและฝึกอบรมได้อีกด้วย การบันทึกคำอธิบายจากงานไว้เป็นวิดีโอทำให้สามารถนำไปใช้ในกิจกรรมการขายหลังจบงานต่อไปได้

การหยุดเผยแพร่ข้อมูลทันทีเมื่อจบงานถือเป็นการเสียโอกาส หากเผยแพร่วิดีโออย่างต่อเนื่องผ่าน “Internet Exhibition.tv” ที่เราดำเนินการ จะสามารถส่งข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้องกับสถานดูแล ผู้จัดจำหน่าย และผู้ซื้อทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วมงานได้ในระยะยาว

อย่างไรก็ตาม หากถ่ายวิดีโอภายในงาน จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการถ่ายทำที่ผู้จัดกำหนด ควรตรวจสอบเงื่อนไขการขออนุญาตล่วงหน้า และหากปรึกษาบริษัทก่อสร้างบูธที่สามารถรับผิดชอบการผลิตวิดีโอได้ด้วย ก็จะสามารถวางแผนพื้นที่ถ่ายทำ จอภาพ แสงสว่าง การใช้ LED และการเผยแพร่หลังงานได้อย่างเป็นระบบ

กลยุทธ์ดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์จากงาน

Email Marketing

ส่งข้อมูลการเข้าร่วมงานล่วงหน้าไปยังลูกค้าปัจจุบัน สถานดูแลที่เคยสอบถาม ผู้จำหน่ายอุปกรณ์สวัสดิการ และตัวแทนจำหน่าย ไม่ควรแจ้งเพียงว่า “เราจะออกงาน” แต่ควรอธิบายด้วยว่าจะแสดงผลิตภัณฑ์ใด ผู้เข้าชมสามารถทดลองอะไรได้ และมีกรณีนำไปใช้อะไรบ้าง

สำหรับสถาน施設ที่มีโอกาสนำผลิตภัณฑ์มาใช้สูง การนัดเวลาพูดคุยล่วงหน้าจะมีประสิทธิภาพ หากแชร์วิดีโอผ่านอีเมลให้เข้าใจภาพรวมของผลิตภัณฑ์ก่อนมาเยี่ยมชม เมื่อถึงงานจะสามารถเริ่มจากประเด็นที่เฉพาะเจาะจง เช่น ราคา ระยะเวลานำไปใช้ และเงื่อนไขของ施設ได้ทันที

การใช้ SNS

LinkedIn และ X สามารถใช้เผยแพร่ข้อมูลการเข้าร่วมงาน ผลิตภัณฑ์ใหม่ ตัวอย่างการแก้ไขปัญหาในหน้างาน และตารางสาธิต ส่วน Instagram เหมาะกับเนื้อหาที่มองเห็นได้ง่าย เช่น ฉากใช้งานผลิตภัณฑ์และการติดตั้งบูธ

การใช้วิดีโอสั้นเพื่อแสดงล่วงหน้าว่า “ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยงานด้านใด” ก็มีประสิทธิภาพ หลังจบงานสามารถเผยแพร่วิดีโอซ้ำผ่าน SNS เพื่อส่งข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้องกับ施設ที่ไม่ได้มางาน และเปลี่ยนการดึงดูดผู้เข้าชมในงานให้เป็นกิจกรรมการขายต่อเนื่อง

จดหมายเชิญและ DM

สำหรับผู้อำนวยการ施設 ผู้รับผิดชอบการจัดซื้อ และกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้มางานเป็นพิเศษ สามารถเลือกใช้ทั้งจดหมายเชิญแบบกระดาษและ digital DM บนสื่อสิ่งพิมพ์ควรนำเสนอภาพผลิตภัณฑ์และประโยชน์ของการนำมาใช้แบบกระชับ และใช้ QR Code เชื่อมไปยังวิดีโอหรือ Landing Page ของงาน

แทนที่จะส่งข้อความเดียวกันทั้งหมด ควรปรับเนื้อหาให้เข้ากับปัญหาของสถาน施設แต่ละแห่ง เช่น “เพิ่มประสิทธิภาพการเฝ้าระวัง” “รับมือปัญหาขาดแคลนบุคลากร” หรือ “ปรับปรุง Care Food” เพื่อสร้างแรงจูงใจให้เข้าชมได้มากขึ้น

การใช้ Landing Page สำหรับงานแสดงสินค้า

Landing Page เฉพาะงานควรมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่นำมาแสดง สถาน施設เป้าหมาย ปัญหาที่แก้ไขได้ กรณีนำไปใช้ เนื้อหาที่สามารถทดลองได้ในบูธ และแบบฟอร์มนัดหมาย หากมีหลายผลิตภัณฑ์ ควรจัดกลุ่มตามการใช้งาน เช่น อุปกรณ์ดูแล เทคโนโลยี การบริหาร施設 และอาหาร

การเพิ่มวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาทีใน Landing Page จะช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจวิธีใช้งานและภาพหลังนำผลิตภัณฑ์มาใช้ได้ก่อนมางาน หลังจบงานควรเก็บหน้าไว้และเพิ่มวิดีโอหรือเอกสารจากหน้างาน เพื่อใช้สร้าง inquiry และการเจรจาธุรกิจต่อเนื่อง

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านการก่อสร้างบูธและการดำเนินงาน

ที่ CareTEX Tokyo [Summer] วิธีจัดแสดงที่เหมาะสมแตกต่างกันมากตามประเภทสินค้า ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ดูแล อุปกรณ์施設 เทคโนโลยี บริการสำหรับ施設 หรือ Care Food งานก่อสร้างบูธจึงไม่ควรมีเพียงการวางสินค้า แต่ต้องคำนึงถึงสถานการณ์ใช้งานจริง ทางเดิน การทดลองใช้ ความปลอดภัย และการจัดการชิมอาหาร

โดยเฉพาะหุ่นยนต์ช่วยดูแลและระบบเฝ้าระวัง หากใช้ร่วมกับวิดีโอ จอภาพ และ LED จะช่วยอธิบายผลลัพธ์จากการนำไปใช้ที่มองเห็นได้ยากจากตัวผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียว หากเลือกบริษัทที่สามารถดูแลทั้งงานก่อสร้างบูธ การผลิตวิดีโอ การใช้งานจอและ LED การรองรับผู้เข้าชมต่างประเทศ และการดำเนินงานระหว่างงาน ก็จะช่วยรวมการเตรียมงานไว้ในจุดเดียว

นอกจากนี้ การบันทึกคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ทำในงานไว้เป็นวิดีโอและเผยแพร่ต่อเนื่องผ่าน “Internet Exhibition.tv” สามารถเปลี่ยนงานแสดงสินค้าที่มีเวลาเพียงไม่กี่วันให้กลายเป็นกิจกรรมการขายและ PR ระยะยาว และยังส่งข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้องกับ施設และผู้ซื้อในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ ดังนั้นควรรวมวิดีโอไว้ในแผนการออกงานตั้งแต่ต้น

เมื่อตรวจสอบบริษัทก่อสร้างบูธ ควรดูภาพผลงานในงานด้านการดูแล การแพทย์ และสวัสดิการ ประสบการณ์จัดบูธเชิงประสบการณ์ งานติดตั้งจอและ LED การผลิตวิดีโองานแสดงสินค้า และการสนับสนุนการดำเนินงาน เพื่อเลือกบริษัทที่เหมาะกับเนื้อหาที่จะจัดแสดง

กรุณาดูหน้าบริษัทก่อสร้างบูธด้านล่าง