TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn คืออะไร?｜งานแสดงสินค้านานาชาติขนาดใหญ่ของญี่ปุ่นสำหรับของขวัญส่วนบุคคลและสินค้าไลฟ์สไตล์

วิดีโอที่แสดงด้านล่างนี้ถูกเลือกมาแบบสุ่มจากนิทรรศการนี้ หากต้องการชมวิดีโอทั้งหมดจากนิทรรศการนี้ โปรดดูส่วน “นิทรรศการเด่นประจำปี” ด้านล่าง

ข้อดีของการออกบูธ

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn เป็นงานแสดงสินค้านานาชาติแบบ BtoB ที่ครอบคลุมสินค้าอุปโภคบริโภคหลากหลายประเภท เช่น ของใช้ในชีวิตประจำวัน แฟชั่น เครื่องประดับ เครื่องเขียน สินค้าคาแรกเตอร์ ของเล่น สินค้าเด็ก ความงาม สุขภาพ ของตกแต่งภายใน เครื่องครัว สินค้าเอาต์ดอร์ และสินค้าสำหรับสัตว์เลี้ยง ข้อดีสำคัญของการออกบูธคือสามารถนำเสนอสินค้าโดยตรงต่อผู้ซื้อด้านการจัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อสินค้าและการสร้างพื้นที่ขาย เช่น ห้างสรรพสินค้า ร้านเฉพาะทาง Select Shop ร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ EC และธุรกิจสั่งซื้อทางไปรษณีย์ ผู้ค้าส่ง และบริษัทการค้า

ที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn โอกาสทางธุรกิจไม่ได้จำกัดอยู่เพียงหมวดสินค้าเดิม แต่ยังอาจนำไปสู่ธุรกิจใหม่ข้ามอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตสินค้าไลฟ์สไตล์อาจขยายช่องทางจำหน่ายไปยังร้านเสื้อผ้า โรงแรม หรือร้านพิพิธภัณฑ์ บริษัทคาแรกเตอร์สามารถค้นหาพันธมิตรด้านลิขสิทธิ์สินค้า POPUP หรือกิจกรรมต่าง ๆ และผู้ผลิตในภูมิภาคสามารถเจรจากับห้างสรรพสินค้าหรือผู้ซื้อจากต่างประเทศได้

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ยังเหมาะสำหรับการเจรจาธุรกิจที่มากกว่าการซื้อสินค้าสำเร็จรูป เช่น OEM การใส่ชื่อหรือปรับแต่งสินค้า การพัฒนาสินค้า Original ลิขสิทธิ์คาแรกเตอร์ Collaboration สินค้าสั่งทำสำหรับร้านค้า และการส่งออกต่างประเทศ การนำเสนอทั้ง Design เรื่องราวของสินค้า วัสดุ Packaging และวิธีจัดแสดงในร้านจะช่วยให้เชื่อมต่อกับคู่ค้ารายใหม่ได้ง่ายขึ้น

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ยังเหมาะอย่างยิ่งกับการพัฒนาช่องทางขายในต่างประเทศ มีการสนับสนุนการเจรจากับผู้ซื้อจากต่างประเทศและการเข้าสู่ตลาดสากล จึงสามารถใช้เป็นโอกาสสำหรับบริษัทที่ต้องการขยายสินค้าไลฟ์สไตล์ญี่ปุ่น สินค้าท้องถิ่น งานหัตถกรรม สินค้าดีไซน์ สินค้าคาแรกเตอร์ และสินค้าที่เกี่ยวข้องกับอาหารไปยังต่างประเทศ ควรเตรียมคำอธิบายสินค้าสำหรับตลาดต่างประเทศ เงื่อนไขราคา Minimum Order Quantity ความสามารถในการส่งออก และเอกสารภาษาอังกฤษไว้ล่วงหน้า

จุดสำคัญในการเตรียมออกบูธ

เนื่องจาก TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn มีสินค้าจำนวนมหาศาล การเพียงนำสินค้ามาจัดแสดงและรอผู้เข้าชมอาจทำให้ถูกมองข้าม จำเป็นต้องสื่อสารให้ผู้ซื้อเข้าใจในเวลาอันสั้นว่าสินค้าเหมาะกับร้านประเภทใด เหมาะกับลูกค้ากลุ่มใด และแตกต่างจากสินค้าที่มีอยู่แล้วอย่างไร

• กำหนดช่องทางการขายเป้าหมายให้ชัดเจน เช่น ห้างสรรพสินค้า ร้านเฉพาะทาง ร้านขายของใช้ และ EC
• จัดลำดับสินค้าหลักและสินค้าใหม่ พร้อมจำกัดจำนวนสินค้าที่นำมาจัดแสดง
• เตรียมเงื่อนไขการค้า เช่น ราคาขายปลีก ราคาขายส่ง อัตราส่วนราคาขายส่ง ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ และระยะเวลาจัดส่ง
• ระบุให้ชัดเจนว่าสามารถรองรับ OEM สินค้าสั่งทำ การใส่ชื่อ และ Collaboration ได้หรือไม่
• จัดเตรียมข้อมูลวัสดุ วิธีการผลิต แหล่งผลิต และ Brand Story
• จัดแสดงสินค้าให้ใกล้เคียงกับสภาพร้านค้าจริง
• เตรียม Catalogue สินค้า Price List และเอกสารสำหรับการสั่งซื้อและเจรจาธุรกิจ
• เตรียมเอกสารภาษาอังกฤษและวิดีโองานแสดงสินค้าที่มีคำบรรยายภาษาอังกฤษสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ
• วางแผน Sample Stock การเติมสินค้า การขนเข้า และการรื้อถอนล่วงหน้า

โดยเฉพาะสินค้าไลฟ์สไตล์ แฟชั่น และของตกแต่งภายใน ไม่ควรนำเสนอเฉพาะความน่าสนใจของสินค้าชิ้นเดียว แต่ควรนำเสนอการจัดพื้นที่ขายโดยผสมผสานสินค้าหลายรายการเข้าด้วยกัน ควรใช้ชั้นวาง แท่นแสดงสินค้า Fixtures แสงสว่าง และ Graphic เพื่อสร้างโลกของแบรนด์ให้ผู้ซื้อสามารถจินตนาการได้ว่า “หากนำสินค้านี้ไปวางในร้านของตนจะมีภาพอย่างไร”

ในทางกลับกัน Digital Gadget และบริการสนับสนุนร้านค้าอาจเข้าใจคุณสมบัติได้ยากจากรูปลักษณ์ภายนอกเพียงอย่างเดียว การสาธิตการใช้งานและคำอธิบายผ่าน Monitor จึงมีประสิทธิภาพ สำหรับธุรกิจคาแรกเตอร์และลิขสิทธิ์ การนำเสนอภาพขนาดใหญ่และวิดีโองานแสดงสินค้าที่แสดงตัวอย่างการใช้ลิขสิทธิ์ ผลงาน Collaboration การจัดพื้นที่ขาย และตัวอย่างกิจกรรม จะช่วยให้เห็นภาพการนำลิขสิทธิ์ไปใช้งานจริงได้ง่ายขึ้น

ประมาณการค่าใช้จ่ายในการออกบูธ

งบประมาณสำหรับการออกบูธที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ควรครอบคลุมมากกว่าค่าพื้นที่ โดยรวมถึงการก่อสร้างบูธ แท่นและ Fixtures แสงสว่าง Graphic ค่าขนส่งสินค้า พนักงาน ค่าแรง Monitor และการผลิตวิดีโองานแสดงสินค้า

โดยทั่วไป แม้จะเป็นการออกบูธขนาดเล็กก็ควรเตรียมงบประมาณรวมประมาณ JPY 1 million ขึ้นไป หากใช้บูธงานไม้แบบ Custom Fixtures แบบ Original ป้ายขนาดใหญ่ หรือหลายคูหา ค่าใช้จ่ายอาจสูงถึงหลายล้าน JPY หรือมากกว่า ตัวเลขต่อไปนี้เป็นเพียงแนวทางสำหรับการวางงบประมาณ ค่าใช้จ่ายจริงจะแตกต่างตามจำนวนคูหา หมวดการแสดงสินค้า การตกแต่ง อุปกรณ์ และ Option ต่าง ๆ ควรสอบถามราคาที่แน่นอนจากผู้จัด TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn

ค่าคูหา

หนึ่งคูหาเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการเน้นแบรนด์ใหม่ สินค้าใหม่ หรือซีรีส์เฉพาะ หากต้องการแสดงสินค้าหลายหมวดหรือแยกพื้นที่จัดแสดงสินค้าออกจากพื้นที่เจรจาธุรกิจ การใช้ตั้งแต่ 2 คูหาขึ้นไปจะทำให้จัด Layout ได้ง่ายขึ้น

บริษัทที่ต้องการนำเสนอ Brand World ในขนาดใหญ่ มีหลายแบรนด์ หรือเสนอ Lifestyle Concept ทั้งหมด อาจพิจารณา 4 คูหาขึ้นไป ค่าใช้พื้นที่ ตำแหน่ง และจำนวนด้านเปิดอาจแตกต่างในแต่ละครั้ง ควรตรวจสอบเงื่อนไขของงานและสอบถามราคาที่แน่นอนจากผู้จัด TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn

ค่าตกแต่งและก่อสร้างบูธ

โดยทั่วไป การจัดแสดงแบบเรียบง่ายโดยใช้ System Booth อาจเริ่มต้นที่ประมาณ JPY 500,000 หากมีงานไม้ Fixtures แบบ Original ป้ายขนาดใหญ่ และ Lighting Effect ค่าใช้จ่ายประมาณ JPY 1–3 million ขึ้นไปถือเป็นหนึ่งในเกณฑ์อ้างอิง

ที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn วิธีการนำเสนอสินค้ามีผลต่อการประเมินของผู้ซื้อโดยตรง สินค้าไลฟ์สไตล์และของตกแต่งภายในอาจสร้างพื้นที่จำลองห้องหรือร้านค้า แฟชั่นอาจใช้การจัด Display แบบร้านจริง เครื่องประดับควรใช้แสงและ Showcase อย่างเหมาะสม และสินค้าคาแรกเตอร์อาจใช้ Graphic ขนาดใหญ่ ดังนั้นการออกแบบบูธจึงควรปรับให้เหมาะกับประเภทของสินค้า

เมื่อเลือกบริษัทรับสร้างบูธ ไม่ควรเปรียบเทียบเฉพาะราคา แต่ควรตรวจสอบภาพผลงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าประเภทใกล้เคียง เช่น Lifestyle Goods แฟชั่น คาแรกเตอร์ และ Interior เพื่อช่วยประเมินทั้งวิธีนำเสนอสินค้าและภาพของบูธหลังเสร็จสมบูรณ์

ค่าแรงและพนักงาน

แม้เป็นบูธเพียงหนึ่งคูหา โดยทั่วไปการมีพนักงานประมาณ 2–4 คนจะช่วยให้ดำเนินงานได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็นต้องให้ข้อมูลผู้เข้าชม อธิบายสินค้า และเจรจาธุรกิจพร้อมกัน หากมีสินค้าหลายหมวดก็สามารถแบ่งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบแต่ละหมวดได้

ในการเจรจาธุรกิจสินค้า Gift และ Lifestyle ผู้ซื้อจะสอบถามไม่เพียงรายละเอียดสินค้า แต่รวมถึงราคา ปริมาณสั่งซื้อ ระยะเวลาจัดส่ง อัตราส่วนราคาขายส่ง สินค้าสั่งทำ OEM สต็อก และพื้นที่จำหน่าย จึงควรมีฝ่ายขายหรือฝ่ายวางแผนสินค้าที่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ทันที

หากต้องการเจรจากับผู้ซื้อจากต่างประเทศ ควรเตรียมพนักงานที่สามารถใช้ภาษาอังกฤษหรือล่าม รวมถึงเอกสารสินค้าเป็นภาษาอังกฤษและวิดีโองานแสดงสินค้าที่มีคำบรรยายภาษาอังกฤษ เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ยังคงสื่อสารได้แม้พนักงานกำลังเจรจากับลูกค้ารายอื่น

ค่าขนส่งและโลจิสติกส์

ของใช้ชิ้นเล็กและเครื่องประดับขนส่งได้ค่อนข้างง่าย แต่เฟอร์นิเจอร์ ของตกแต่งภายใน Fixtures ขนาดใหญ่ และ Samples จำนวนมาก ต้องคำนึงถึงรถขนส่ง รถเข็น การขนย้าย และการจัดเก็บกล่องเปล่า โดยควรประเมินงบประมาณตั้งแต่หลายหมื่นถึงหลายแสน JPY ขึ้นไปตามปริมาณและน้ำหนักของสินค้า

สำหรับผู้แสดงสินค้าจากต่างประเทศ ควรตรวจสอบการขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร กฎการนำเข้า และการส่ง Samples กลับออกนอกประเทศ สินค้าอย่างเครื่องสำอาง อาหาร และผลิตภัณฑ์ไฟฟ้าอาจมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการแสดงหรือจำหน่ายในญี่ปุ่นแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบล่วงหน้า

ตัวอย่างบูธตามขนาดคูหา

บูธ 1 คูหา

หนึ่งคูหาเหมาะสำหรับบริษัทที่ออกบูธโดยมีธีมชัดเจน เช่น แบรนด์ใหม่ สินค้าใหม่ สินค้าท้องถิ่น เครื่องประดับ เครื่องเขียน หรือของใช้ขนาดเล็ก ไม่ควรจัดแสดงสินค้ามากเกินไป แต่ควรทำให้ผู้ซื้อเข้าใจได้ทันทีว่า “เป็นแบรนด์อะไร” และ “เหมาะกับร้านประเภทใด”

สามารถวางสินค้าหลักฝั่งทางเดิน ใช้ผนังด้านหลังแสดงชื่อแบรนด์และ Visual ขนาดใหญ่ และติดตั้งชั้นวางหรือแท่นแสดงสินค้าด้านข้าง ในบางกรณีการคัดเลือกสินค้าที่ต้องการเน้นและรักษาพื้นที่ว่างไว้จะสื่อสารคุณค่าของแบรนด์ได้ดีกว่าการวางสินค้าจำนวนมากเต็มพื้นที่

ในบูธขนาดเล็ก ตำแหน่ง Fixtures อาจทำให้ผู้เข้าชมเข้าไปในบูธได้ยาก จึงควรตรวจสอบภาพตัวอย่างงานก่อสร้างและวางแผนว่าจะจัดพื้นที่สินค้า ตำแหน่งพนักงาน และพื้นที่เจรจาธุรกิจอย่างไรในพื้นที่จำกัด

บูธ 2 คูหา

สองคูหาช่วยให้แยกพื้นที่จัดแสดงสินค้าออกจากพื้นที่เจรจาธุรกิจ จึงเหมาะสำหรับผู้ผลิตที่มีหลายซีรีส์หรือบริษัทที่ต้องการเจรจาเรื่อง OEM และค้าส่ง

สามารถวางสินค้าใหม่หรือสินค้าที่ดึงดูดสายตาไว้ฝั่งทางเดิน จัดชั้นวางแยกตามหมวดในด้านใน และวางโต๊ะสำหรับเจรจาที่ด้านหลัง เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถดูสินค้าแล้วต่อด้วยการพูดคุยเรื่องราคา ปริมาณ OEM และระยะเวลาจัดส่งได้อย่างสะดวก

สำหรับแฟชั่นและสินค้าไลฟ์สไตล์ อาจสร้างพื้นที่ให้เหมือนร้านค้าจริงและแบ่งบางส่วนเป็นพื้นที่เจรจาธุรกิจ การดูภาพงานก่อสร้างและกรณีศึกษาที่ผ่านมา จะช่วยวางแผนให้พื้นที่จำกัดสามารถรองรับทั้ง Brand World และฟังก์ชันการเจรจาได้

บูธ 4 คูหาขึ้นไป

เมื่อใช้ตั้งแต่ 4 คูหาขึ้นไป สามารถจัดแสดงหลายแบรนด์หรือสินค้าหลายหมวด รวมถึงสร้างพื้นที่ขนาดใหญ่คล้ายร้านค้าหรือพื้นที่อยู่อาศัย เหมาะสำหรับเฟอร์นิเจอร์ Interior แฟชั่น และ Lifestyle Brand ที่ต้องการสื่อสารภาพรวมของแบรนด์มากกว่าสินค้าแต่ละชิ้น

สามารถรวมป้ายขนาดใหญ่ LED Vision, Monitor หลายจอ Showcase โซนแสดงสินค้า Business Lounge และ Presentation Space สำหรับธุรกิจคาแรกเตอร์และลิขสิทธิ์ อาจใช้ Graphic ขนาดใหญ่ร่วมกับตัวอย่างสินค้าเพื่อสื่อสารการรับรู้ของ IP และศักยภาพในการนำไปต่อยอดได้ในทันที

บูธขนาดใหญ่ต้องออกแบบแบบบูรณาการทั้ง Display สินค้า แสง วิดีโอ เส้นทางเดินของผู้เข้าชม พื้นที่เก็บสินค้า พื้นที่เจรจา และเส้นทางการทำงานของพนักงาน จึงควรเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์ในการก่อสร้างบูธขนาดใหญ่และตรวจสอบภาพผลงานหรือกรณีศึกษาที่มีขนาดใกล้เคียงกัน

จุดสำคัญของบูธที่ประสบความสำเร็จ

การออกแบบเส้นทางเดิน

ที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ผู้ซื้อจำนวนมากต้องเยี่ยมชมหลายบูธภายในเวลาจำกัด จึงต้องออกแบบ Flow ให้ผู้เข้าชมสามารถมองเห็นสินค้าจากทางเดิน สนใจสินค้า เข้าไปสัมผัส พูดคุยกับพนักงาน และต่อยอดไปสู่การเจรจาธุรกิจได้อย่างเป็นธรรมชาติ

แทนที่จะวางเคาน์เตอร์ Reception หรือ Fixtures ขนาดใหญ่ปิดทางเข้าบูธ ควรเปิดพื้นที่ด้านทางเดินเพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าใกล้สินค้าได้ง่าย สินค้ายอดนิยมและสินค้าใหม่ควรวางในจุดที่เห็นจากทางเดิน ส่วนสินค้ารายละเอียดและที่นั่งเจรจาควรอยู่ด้านใน

การมองเห็นจากระยะไกล

เนื่องจาก TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn มีสินค้าหลากหลายจำนวนมาก บริษัทจึงไม่ควรแสดงเพียงชื่อบริษัท แต่ต้องสื่อสารให้ผู้เข้าชมเข้าใจภายในไม่กี่วินาทีว่า “แบรนด์นี้ขายสินค้าอะไร” ชื่อแบรนด์ หมวดสินค้า และ Catch Copy ที่โดดเด่นควรมองเห็นได้จากตำแหน่งสูง

• ป้ายบนที่สูงซึ่งมองเห็นได้จากทางเดินระยะไกล
• ภาพขนาดใหญ่ที่สื่อสาร Brand World
• ข้อความสั้นที่อธิบายจุดเด่นของสินค้าหลัก
• แสงสว่างที่แสดงสีและพื้นผิวของสินค้าได้อย่างถูกต้อง
• Monitor ขนาดใหญ่ที่แสดงภาพการใช้งาน
• LED Vision สำหรับฉาย Brand Movie

แสงสว่างมีผลอย่างมากต่อความรู้สึกของสินค้าไลฟ์สไตล์และแฟชั่น เครื่องประดับและผลิตภัณฑ์แก้วต้องคำนึงถึงการสะท้อน ขณะที่แฟชั่นและ Interior ควรออกแบบแสงให้สีและวัสดุดูเป็นธรรมชาติ

นำเสนอสินค้าในรูปแบบ “พื้นที่ขาย”

สิ่งที่ผู้ซื้อต้องการรู้ไม่ใช่เพียงความน่าสนใจของสินค้าแต่ละชิ้น แต่ยังรวมถึง “หากนำไปวางในร้านของตนจะมีภาพอย่างไร” และ “สามารถขายร่วมกับสินค้าอะไรได้บ้าง”

สินค้าไลฟ์สไตล์สามารถจัดในรูปแบบห้องนั่งเล่นหรือห้องครัว แฟชั่นสามารถสร้างพื้นที่เหมือนร้านค้า สินค้าเอาต์ดอร์ควรแสดงสถานการณ์ใช้งานจริง และสินค้าสัตว์เลี้ยงสามารถสร้างพื้นที่ที่คนและสัตว์เลี้ยงใช้ชีวิตร่วมกัน ยิ่งจัดแสดงใกล้เคียงกับสถานการณ์ใช้งานและจำหน่ายจริง ก็ยิ่งช่วยให้ผู้ซื้อจินตนาการถึงการนำสินค้าเข้าร้านได้ง่ายขึ้น

การสาธิตและประสบการณ์

การสาธิตและให้ผู้เข้าชมทดลองตามประเภทสินค้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพใน TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ไม่ควรเพียงให้จับสินค้า แต่ควรสื่อสารภายในเวลาสั้น ๆ ว่า “เมื่อใช้งานแล้วดีอย่างไร”

• เครื่องครัว: แสดงวิธีใช้จริงและขั้นตอนการประกอบอาหาร
• เครื่องเขียน: ให้ทดลองสัมผัสการเขียน วิธีใช้งาน หรือวิธีจัดเก็บ
• Digital Gadget: สาธิตการใช้งานเพื่อแสดงฟังก์ชันและสถานการณ์การใช้งาน
• สินค้าความงาม: ให้ทดลองวิธีใช้และ Texture
• สินค้าเอาต์ดอร์: สาธิตวิธีประกอบและจัดเก็บ
• บริการสนับสนุนร้านค้า: สาธิตระบบและบริการ
• คาแรกเตอร์และลิขสิทธิ์: แสดงตัวอย่างการผลิตสินค้าและการจัดพื้นที่ขายผ่านวิดีโอ

สิ่งสำคัญคือไม่ควรอธิบายเพียงฟังก์ชัน แต่ต้องอธิบายประโยชน์ต่อผู้ซื้อด้วย เช่น “ขายในร้านได้ง่าย” “ใช้พื้นที่จัดแสดงน้อย” “รองรับความต้องการของขวัญ” “ช่วยเพิ่มยอดซื้อต่อบิล” หรือ “เสนอขายให้กับกลุ่มลูกค้าใหม่ได้”

การใช้วิดีโองานแสดงสินค้า

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้วิดีโองานแสดงสินค้าที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn เนื่องจากภายในงานมีสินค้าจำนวนมาก การเตรียมวิดีโออธิบายสินค้าหรือแบรนด์ความยาวประมาณ 2–3 นาที จะช่วยสื่อสารจุดเด่นและ Brand World ได้ภายในเวลาสั้น ๆ

สินค้าไลฟ์สไตล์และ Interior สามารถแสดงภาพการใช้จริงในพื้นที่อยู่อาศัย สินค้าเอาต์ดอร์สามารถแสดงสถานการณ์ใช้งานนอกสถานที่ เครื่องเขียนสามารถแสดงวิธีใช้ แฟชั่นสามารถแสดงภาพเมื่อสวมใส่ สินค้าท้องถิ่นสามารถแสดงกระบวนการผลิตและฝีมือช่าง และธุรกิจคาแรกเตอร์สามารถแสดงตัวอย่างสินค้าและกิจกรรมซึ่งไม่สามารถจำลองภายในบูธได้ทั้งหมด

โดยเฉพาะงานหัตถกรรมดั้งเดิมและแบรนด์ท้องถิ่น วิดีโอสามารถสื่อสารว่า “ผลิตที่ไหน ใครเป็นผู้ผลิต และผลิตอย่างไร” ทำให้สามารถอธิบายภูมิหลังและเรื่องราวที่สินค้าเพียงชิ้นเดียวไม่สามารถสื่อได้ครบถ้วน และยังมีประโยชน์เมื่อต้องอธิบายแหล่งผลิตและกระบวนการผลิตของญี่ปุ่นให้ผู้ซื้อจากต่างประเทศ

การฉายวิดีโอซ้ำบน Monitor ขนาดใหญ่หรือ LED Vision สามารถดึงดูดสายตาผู้เข้าชมที่เดินผ่านทางเดินและทำให้หยุดชมได้ แม้พนักงานกำลังเจรจาธุรกิจ วิดีโอก็ยังสามารถอธิบายสินค้าอย่างต่อเนื่อง จึงช่วยให้ไม่ต้องหยุดการสื่อสารข้อมูลในช่วงที่มีผู้เข้าชมหนาแน่นหรือพนักงานไม่สามารถให้บริการได้ทันที

บริษัทที่ต้องการเจรจากับผู้ซื้อจากต่างประเทศควรเตรียมวิดีโอภาษาอังกฤษหรือวิดีโอที่มีคำบรรยายภาษาอังกฤษ นอกจากคุณสมบัติของสินค้าแล้ว ยังสามารถใช้วิดีโออธิบายวิธีใช้ กระบวนการผลิต Brand Story ความสามารถด้าน OEM และกรณีการนำไปใช้ เพื่อช่วยให้เข้าใจได้แม้มีความแตกต่างด้านภาษา

บริการวิดีโองานแสดงสินค้าของเราสามารถบันทึกคำอธิบายสินค้าและบริการจากผู้รับผิดชอบของบริษัทที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn และตัดต่อเป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาที เนื่องจากผู้รับผิดชอบเป็นผู้แนะนำสินค้าโดยตรง จึงสามารถสื่อสารจุดเด่น ที่มาของการพัฒนา วิธีใช้ และความแตกต่างจากสินค้าอื่นที่อธิบายผ่าน Catalogue เพียงอย่างเดียวได้ยาก

วิดีโอที่บันทึกสามารถเผยแพร่ได้ภายในวันเดียวกันหรือวันถัดไป จึงสามารถเริ่มประชาสัมพันธ์ได้ตั้งแต่ระหว่างการจัด TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn และยังสามารถส่งข้อมูลสินค้าไปยังผู้ซื้อและคู่ค้าที่ไม่สามารถเดินทางมางานได้ โดยไม่จำกัดเวลา สถานที่ ประเทศ หรือภาษา

นอกจากนี้ วิดีโอยังสามารถนำไปใช้ต่อในเว็บไซต์ของบริษัท YouTube, SNS, Email ฝ่ายขาย การประชุมออนไลน์ และ Sales Material สำหรับตัวแทนจำหน่าย การบันทึกคำอธิบายสินค้าที่พูดซ้ำหลายครั้งใน TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ให้เป็นวิดีโอ ทำให้สามารถใช้เนื้อหาดังกล่าวเป็นสินทรัพย์ด้านการขายและการตลาดต่อหลังงานจบ

TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn จัดเพียงไม่กี่วัน แต่การพัฒนาช่องทางการขายสินค้ายังคงดำเนินต่อไป การเผยแพร่วิดีโออย่างต่อเนื่องบน “Internet Exhibition.tv” ที่เราดำเนินการอยู่ จะช่วยส่งข้อมูลสินค้าให้ผู้ซื้อและผู้ประกอบการด้านการจัดจำหน่ายทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศที่ไม่สามารถเข้าชมงานได้ในระยะยาว

หากวางแผนถ่ายวิดีโอ ควรออกแบบตำแหน่ง Monitor แสง พื้นหลัง พื้นที่ถ่ายทำ และเส้นทางเดินของผู้เข้าชมตั้งแต่ก่อน TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn หากว่าจ้างบริษัทรับสร้างบูธที่สามารถผลิตวิดีโอได้ด้วย จะสามารถออกแบบบูธโดยคำนึงถึงทั้งการถ่ายทำและการฉายวิดีโอตั้งแต่ต้น แทนที่จะวางแผนบูธและวิดีโอแยกจากกัน

กลยุทธ์ดึงดูดผู้เข้าชมเพื่อสร้างผลลัพธ์จากงาน

Email Marketing

ควรส่งข้อมูลการออกบูธให้ลูกค้าเดิม บริษัทค้าปลีกที่เคยติดต่อ ผู้ค้าส่ง บริษัทการค้า และผู้ที่อาจเป็นตัวแทนจำหน่ายตั้งแต่ก่อน TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ไม่ควรแจ้งเพียงว่า “เราจะออกบูธที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn” แต่ควรระบุให้ชัดเจนว่าจะนำสินค้าใหม่ สินค้าจำกัด OEM หรือหัวข้อทางธุรกิจใดมานำเสนอ

ตัวอย่างเช่น “เปิดตัวซีรีส์ใหม่ครั้งแรก” “รองรับการปรึกษา OEM และการใส่ชื่อ” “กำลังมองหาพันธมิตรจำหน่ายต่างประเทศ” หรือ “นำเสนอรูปแบบพื้นที่ขายใหม่” เพื่อสร้างเหตุผลที่ชัดเจนให้ผู้รับมาเยี่ยมบูธ สำหรับลูกค้าสำคัญหรือ Prospects ควรนัดหมายวันและเวลาล่วงหน้าเพื่อให้สามารถพบกันที่งานได้แน่นอน

การใช้ SNS

สำหรับการพัฒนาช่องทาง BtoB สามารถใช้ LinkedIn และ X เพื่อเผยแพร่สินค้าใหม่ Brand Story การเตรียมออกบูธ และข้อมูลบูธ สินค้าไลฟ์สไตล์ แฟชั่น Interior และสินค้าคาแรกเตอร์ที่มีความโดดเด่นด้านภาพยังเหมาะกับ SNS ที่เน้น Visual เช่น Instagram

YouTube สามารถใช้เผยแพร่คำอธิบายสินค้า แนะนำแบรนด์ กระบวนการผลิต และสถานการณ์ใช้งาน ก่อน TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn สามารถเผยแพร่วิดีโอ Teaser ระหว่างงานสามารถแนะนำสินค้าจากบูธ และหลังงานสามารถเผยแพร่วิดีอองานแสดงสินค้าความยาว 2–3 นาทีที่ถ่ายในงาน เพื่อเปลี่ยนงานแสดงสินค้าให้เป็นกิจกรรมส่งเสริมการขายต่อเนื่องแทนที่จะจบลงเพียงครั้งเดียว

บัตรเชิญและ DM

สำหรับห้างสรรพสินค้า ร้านเฉพาะทาง Select Shop และบริษัทที่ต้องการเชิญให้มาเยี่ยมชมเป็นพิเศษ สามารถใช้บัตรเชิญแบบกระดาษและ DM ร่วมกับการสื่อสารแบบ Digital นอกจากภาพสินค้าแล้ว หากอธิบายว่า “เหมาะกับร้านประเภทใด” และ “สามารถเจรจาเรื่องอะไรได้บ้าง” จะช่วยสร้างแรงจูงใจในการเข้าชม

สามารถใช้ QR Code เชื่อมไปยัง Landing Page สำหรับงานหรือวิดีโออธิบายสินค้า เพื่อให้ผู้รับตรวจสอบข้อมูลที่ไม่สามารถใส่ในเอกสารสิ่งพิมพ์ได้ทั้งหมด สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ อาจเตรียม QR Code ที่เชื่อมไปยังหน้าเว็บไซต์ภาษาอังกฤษหรือวิดีโอที่มีคำบรรยายภาษาอังกฤษโดยตรง

การติดต่อเฉพาะรายกับลูกค้าสำคัญ

ลูกค้ารายใหญ่เดิม ผู้ซื้อที่กำลังพิจารณานำสินค้าไปจำหน่าย ผู้ที่อาจเป็นตัวแทนจำหน่าย และผู้ที่มีโอกาสร่วม OEM ควรได้รับการติดต่อโดยตรงจากฝ่ายขาย ไม่ควรพึ่ง Email แบบส่งพร้อมกันเพียงอย่างเดียว การกำหนดหัวข้อการเจรจาที่เฉพาะเจาะจง เช่น “ต้องการนำเสนอสินค้านี้ให้เหมาะกับพื้นที่ขายของบริษัทคุณ” ตามประเภทร้านและช่องทางของลูกค้าจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

หากส่งวิดีโออธิบายสินค้าและ Digital Catalogue ล่วงหน้า เมื่อพบกันที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากกับข้อมูลพื้นฐาน และสามารถเริ่มเจรจาเรื่องราคา ปริมาณ ระยะเวลาจัดส่ง พื้นที่จำหน่าย และเงื่อนไข OEM ได้ทันที

การใช้ Landing Page สำหรับงาน

การสร้าง Landing Page สำหรับ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn และรวมการเข้าถึงจาก Email, SNS, DM และคำแนะนำจากฝ่ายขายไว้ในหน้าเดียว จะช่วยบริหารการสื่อสารก่อนและหลังงานได้ง่ายขึ้น

• สินค้าและสินค้าใหม่ที่จะจัดแสดง
• จุดเด่นของสินค้าและปัญหาที่ช่วยแก้ไขได้
• ร้านค้าและช่องทางการขายเป้าหมาย
• Brand Story
• สถานการณ์ใช้งานและกระบวนการผลิต
• OEM สินค้าสั่งทำ และการรองรับลิขสิทธิ์
• กรณีการนำไปใช้และกรณีการขาย
• ข้อมูลบูธ
• แบบฟอร์มนัดหมายเจรจาธุรกิจ
• วิดีโองานแสดงสินค้า

หลัง TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn ไม่ควรลบ Landing Page แต่ควรเพิ่มวิดีโอที่ถ่ายในงานและเอกสารการค้าใหม่เข้าไป เพื่อให้หน้าเว็บยังคงสร้าง Inquiry จากผู้ที่ค้นหาชื่อ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn และผู้ซื้อที่มารู้จักสินค้าในภายหลังได้ต่อเนื่อง

บริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาด้านการก่อสร้างบูธและการดำเนินงานสำหรับ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn

ที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn รูปแบบการก่อสร้างบูธที่เหมาะสมแตกต่างกันมากตามประเภทสินค้า เช่น สินค้าไลฟ์สไตล์ แฟชั่น สินค้าคาแรกเตอร์ เครื่องเขียน ความงาม และของตกแต่งภายใน สิ่งสำคัญไม่ใช่เพียงสร้างบูธสำหรับวางสินค้า แต่ต้องสร้างพื้นที่ขายที่ทำให้ผู้ซื้อรู้สึกว่า “อยากนำสินค้านี้ไปขายในร้านของตน”

เมื่อเลือกบริษัทรับสร้างบูธ ควรตรวจสอบภาพผลงานและกรณีศึกษาที่ใกล้เคียงกับประเภทสินค้าของบริษัท เพราะการจัดแสดงสินค้าไลฟ์สไตล์ Fixtures สำหรับเสื้อผ้า Showcase สำหรับเครื่องประดับ การสร้างพื้นที่ Interior และ Graphic ขนาดใหญ่สำหรับคาแรกเตอร์ ต้องใช้ Know-how ที่แตกต่างกัน

หากใช้ Monitor ขนาดใหญ่หรือ LED ควรออกแบบโดยคำนึงถึงตำแหน่งที่มองเห็นจากทางเดิน ความสมดุลกับแสงของสินค้า และการที่ผู้เข้าชมยังสามารถเห็นวิดีโอได้แม้กำลังมีการเจรจาธุรกิจ หากบริษัทรับสร้างบูธสามารถผลิตวิดีโอได้ด้วย ก็สามารถวางแผนพื้นหลัง แสง Monitor, LED และพื้นที่ถ่ายทำได้ตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบบูธ

หากมีผู้แสดงสินค้าจากต่างประเทศหรือวางแผนเจรจากับผู้ซื้อจากต่างประเทศที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn การเลือกบริษัทที่สามารถให้คำปรึกษาเรื่องป้ายหลายภาษา เอกสารภาษาอังกฤษ วิดีโอที่มีคำบรรยายภาษาอังกฤษ ล่าม และการขนส่งสินค้าจากต่างประเทศ จะช่วยให้การเตรียมงานดำเนินไปได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ การถ่ายคำอธิบายสินค้าจากผู้รับผิดชอบที่ TOKYO INTERNATIONAL Gift Show Autumn และตัดต่อเป็นวิดีโอความยาวประมาณ 2–3 นาทีเพื่อเผยแพร่ในวันเดียวกันหรือวันถัดไป จะช่วยส่งข้อมูลสินค้าไปยังผู้ซื้อที่ไม่ได้เข้าชมงาน การเผยแพร่ต่อเนื่องบน “Internet Exhibition.tv” สามารถเปลี่ยนงานแสดงสินค้าที่จัดเพียงไม่กี่วันให้กลายเป็นกิจกรรมการขายและ PR ระยะยาวสำหรับตลาดญี่ปุ่นและต่างประเทศ

ควรวางแผนโดยรวมทั้งการก่อสร้างบูธ การจัด Display สินค้า Monitor และ LED วิดีโองานแสดงสินค้า การรองรับหลายภาษา และการดำเนินงานภายในงาน เพื่อสร้างพื้นที่แสดงสินค้าที่สามารถสื่อสารความน่าสนใจของสินค้าและแบรนด์ไปยังผู้ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเปรียบเทียบบริษัทรับสร้างบูธ ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคา แต่ควรตรวจสอบภาพผลงานและกรณีศึกษาที่ผ่านมา และเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์ตรงกับหมวดสินค้าและขนาดการออกบูธของตน

โปรดดูหน้าบริษัทรับสร้างบูธด้านล่าง